Gil Sperling

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Tecart Vertragsmanagement-software

August 6, 2020 by gilsperling

Moderne Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Organisationen, an demselben Dokument zu arbeiten, wie Sie es in einem Google Doc oder mit Word online tun würden, aber offensichtlich mit maßgeschneiderten Funktionen, die speziell für Verträge entwickelt wurden. Sie können ganz einfach Links per E-Mail an Teams an verschiedenen Standorten senden. Genehmigungsworkflows ermöglichen es Benutzern, die Personen anzugeben, die sich für ein Dokument abmelden müssen, bevor es verwendet werden kann. SpringCM befragte 1.409 Befragte, davon 32 Prozent aus Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern und 16 Prozent aus Unternehmen mit mehr als 8.000 Mitarbeitern. 92 Prozent der Fehler bei der Vertragsverwaltung werden den Menschen zugeschrieben, so die Befragten. Je automatisierter Ihr Vertragsmanagementsystem ist und je mehr Aspekte des End-to-End-Vertragslebenszyklus überwacht werden können, desto geringer ist die Chance, dass ein Fehler besteht, der den Genehmigungsprozess in die Höhe führt. Vertragsmanagement-Software wird von vielen Unternehmen produziert, die in einer Reihe von Maßstäben arbeiten und unterschiedliche Grad an Anpassbarkeit bieten. Zu den grundlegenden Funktionen sollten die Möglichkeit gehören, Vertragsdokumente zu speichern, Änderungen an Vertragsdokumenten nachzuverfolgen, Dokumente nach einem bestimmten Kriterium zu durchsuchen, Stichsuchungen zum Stichtag zu senden und erforderliche Aspekte des Vertrags zu melden. [2] Weitere Funktionen umfassen die Verwaltung einer neuen Vertragsanforderung, das Erfassen verwandter Daten, das Nachverfolgen eines Dokuments durch einen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess und das Sammeln digitaler Signaturen. [1] Die meisten Geschäftsbeziehungen beginnen mit einem Vertrag, der feststellt, wie Geschäfte gemacht werden. Es könnte sich um einen formellen Vertrag, wie den von einem Team von Anwälten, oder einen informellen Vertrag, wie die Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem E-Commerce-Händler. In Verträgen wird festgelegt, wie Einnahmen generiert werden und wie die einzelnen Parteien in Den Einzelnen zurückgreifen, wenn die erwarteten Ergebnisse nicht eintreten.

Doch auch wenn Verträge so wichtig sind, ist es immer noch erstaunlich, wie viele Unternehmen ihre Vertragsprozesse mit einer ungeschickten Kombination aus E-Mails und gedruckten Dokumenten verwalten. Die Dateien können alle unterschiedliche Dokumentformate haben oder sogar an mehreren Speicherorten gespeichert werden, von denen viele nur denjenigen bekannt sind, die direkt an der Geschäftsbeziehung beteiligt sind. Verkäufe hassen alles, was dem Abschluss von Geschäften im Wege steht, sodass sie oft eine Vertragsverwaltungslösung verwenden, um Verträge schnell zu generieren, anstatt legal zu fragen, um Verträge für sie zu erstellen. Vertriebsanwender suchen in der Regel nach Lösungen, die sich in die Software integrieren, in der sie täglich arbeiten, wie Salesforce. Geringere Betriebskosten und straffere Kostenkontrolle durch stärkere Partnerkooperation. Verpassen Sie niemals Preisänderungen, Genehmigungsverfahren, Verlängerungen oder abgelaufene Verträge. Verbessern Sie Leistung und ROI. Ab sofort arbeiten Sie noch schneller mit Word-, Excel-, Powerpoint- und anderen Dateiformaten – ganz ohne Medienbrüche sowie lästige Down- und Uploads. In unserer Unternehmenssoftware ist ein brandneuer Office Editor integriert. Klicken Sie z. B.

auf eine Word-Datei im E-Mail-Anhang und schon öffnet sich die Docx-Datei direkt in Ihrem TecArt System! Sie benötigen keine separate Wort-Instanz und sparen so Lizenzkosten.

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